Ubicación de guardado automático de Excel: dónde encontrar y recuperar archivos de Excel no guardados (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Las fallas de la computadora y las fallas de energía ocurren con frecuencia e inesperadamente. Si está trabajando duro en un libro de Excel pero olvida guardarlo a tiempo cuando Excel deja de funcionar; o si cierra accidentalmente el archivo sin guardarlo, sería una gran tragedia. Pero, afortunadamente, Microsoft Excel tiene funciones integradas de Autoguardado y Autorrecuperación que pueden ayudarlo a evitar la pérdida de datos importantes. Síganos para ver cómo estas funciones recuperan archivos de Excel no guardados en Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

También presentaremos una recuperación de datos profesional que puede ayudarlo cuando las funciones integradas de Excel no funcionan para recuperar archivos de Excel que no se guardaron. Un buen hábito de guardar los archivos de Excel a tiempo y preparar una copia de seguridad también funcionará a su favor.

Cómo recuperar archivos de Excel no guardados mediante Autorrecuperación

Microsoft Excel ahora tiene una función de Autorrecuperación incorporada que puede ayudar a los usuarios a recuperar los archivos si Excel se cierra inesperadamente debido a un corte de energía o un fallo de la computadora. Puede restaurar el archivo no guardado a la última versión guardada. Cuando Excel se cierra inesperadamente sin guardar su trabajo, no se preocupe. La próxima vez que ejecute Excel, podrá ver el archivo recuperado en el panel Recuperación de documentos.

Pero debe tenerse en cuenta que la Autorrecuperación de Excel no funciona a menos que haya guardado el archivo al menos una vez. Si nunca ha guardado el archivo antes de que Excel deje de funcionar accidentalmente, el archivo no se recuperará.

Cómo localizar y recuperar archivos de Excel no guardados a través de la carpeta AutoSave

Con AutoSave, otra característica incorporada de Microsoft Excel, un archivo de Excel recién creado se puede guardar automáticamente en un intervalo preestablecido. Incluso si los usuarios olvidan guardar el archivo, no lo perderán por completo cuando algo salga mal.

Al igual que la recuperación automática, el guardado automático está activado de forma predeterminada en Excel y también permite a los usuarios definir el intervalo de guardado automático y la ubicación del archivo de Excel guardado. Una vez que cierre los documentos de Excel sin guardarlos, lo primero que debe hacer al volver a abrir Excel es recuperar los archivos de Excel no guardados de la carpeta Autoguardado donde se almacenan los archivos temporales de Excel.

Para acceder a los archivos de Excel guardados automáticamente, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Haga clic en Archivo> Abrir> Libros recientes.

Paso 2: Vaya a Recuperar libros no guardados.

Paso 3: Seleccione el archivo necesario y haga clic en Abrir.

Paso 4: Cuando el documento se abra en Excel, recuerde hacer clic en el botón Guardar como en la barra amarilla sobre su hoja de trabajo y guardar el archivo en la ubicación deseada.

Sugerencia: cambie la ubicación y la configuración de autoguardado de Excel

Puede decidir dónde guardar los archivos de autoguardado en Excel y también cuánto tiempo debe Excel guardar automáticamente un documento.

Paso 1: Vaya a la configuración de guardado automático de Excel en su computadora.

• Ubicación de autoguardado de Microsoft Excel 2013 y 2016: En Excel, haga clic en Archivo> Opciones> Guardar.
• Ubicación de autoguardado de Microsoft Excel 2007: Haga clic en el botón Microsoft> Excel> Guardar.

Paso 2: Asegúrese de que tanto el Guarde la información de Autorrecuperación cada X minutos caja y Guarde la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar están seleccionados.

Paso 3: En el Guarde la información de Autorrecuperación cada X minutos cuadro, puede acortar o alargar el intervalo como desee. En el cuadro Ubicación de archivo de Autorrecuperación, también puede decidir dónde colocar el archivo guardado.

 

¿El guardado automático no funciona? Restaurar archivos de Excel no guardados de esta manera

Aunque AutoSave es una función muy útil, como todas las demás características integradas, no funciona bien todo el tiempo. De hecho, hemos escuchado a los usuarios quejarse de vez en cuando de que, aunque han visto que la barra de tareas muestra que Excel guardó automáticamente su archivo muchas veces, no tienen suerte en obtener la última versión guardada. Eso sería una pesadilla si tus esfuerzos dedicados a trabajar son en vano. Pero, no se moleste ni entre en pánico, una recuperación de datos profesional, Recuperación de datos, por ejemplo, puede ser de gran ayuda. El programa puede recuperar archivos de Excel perdidos o eliminados, documentos de Word y más de su computadora con Windows. En solo unos pocos pasos, puede recuperar su archivo de Excel perdido:

Paso 1. Descargue e instale la recuperación de datos

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Paso 2. Seleccione "Documento" y comience a escanear

En la página de inicio, puede seleccionar el tipo de archivo y el disco duro para escanear la recuperación de datos. Si desea encontrar su libro de Excel perdido, haga clic en "Documento" y en el disco duro donde lo perdió, por ejemplo, Disco (C :), luego haga clic en "Escanear" para iniciar el proceso.

Paso 3. Obtenga una vista previa de los resultados escaneados

Data Recovery presentará los archivos escaneados en dos listas, una es una lista de tipos donde todos los datos están categorizados según sus formatos; el otro es una lista de Ruta en la que los documentos fundacionales se clasifican por su ubicación.

En la lista de tipos, seleccione ".xlsx". Si hay documentos “.xlk”, también debe seleccionarlos, porque el documento “.xlk” es la copia de seguridad del archivo de Excel.

Paso 4. Recupere el archivo de Excel perdido

Cuando encuentre el archivo de Excel perdido, selecciónelo y haga clic en Recuperar, luego se volverá a colocar de manera segura en su dispositivo. Si sus archivos de Excel están dañados pero aún los necesita, esta forma también funciona para recuperar los archivos de Excel dañados.

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Consejos para guardar archivos de Excel

Aunque AutoSave y AutoRecovery son excelentes características; una recuperación de datos también es una buena herramienta, son solo remedios temporales. Un buen hábito de guardar datos importantes y la conciencia de preparar una copia de seguridad de sus archivos de Excell puede ahorrarle muchos problemas a largo plazo. Siga nuestros consejos adicionales sobre cómo guardar archivos de Excel.

Acortar el intervalo de autoguardado de Excel

La cantidad de información nueva que contiene el archivo de Excel recuperado depende de la frecuencia con la que Excel guarda automáticamente el archivo. Si su archivo está configurado para que se guarde automáticamente cada 10 minutos, los datos recién ingresados ​​de los últimos 8 minutos no se contendrán cuando se produzca un corte de energía o un bloqueo de la computadora. Por lo tanto, para guardar la mayor cantidad de información posible, puede ingresar un pequeño número en el cuadro de los minutos. Cuanto más frecuentemente se guarde su hoja de cálculo de Excel, más posibilidades tendrá de recuperar un archivo completo.

Backup Archivos de Excel

Una característica menos conocida de Excel es la copia de seguridad automática. De hecho, esta es una función muy útil, ya que no solo puede ayudarlo a evitar la pérdida de datos importantes, sino que también le permite tener acceso a la versión guardada previamente de su libro de trabajo. Si habilita esta función, en el momento en que guarde el archivo, también se creará un archivo de copia de seguridad de Excel con una extensión ".xlk". No tiene que preocuparse de que su archivo desaparezca, ya que siempre puede consultar la copia de seguridad.

Dado que el archivo de copia de seguridad siempre está una versión por detrás de la versión actual, si realiza un montón de cambios en el archivo y lo guarda, pero de repente cambia de opinión y desea volver a la versión anterior, puede abrir el archivo de copia de seguridad, también. Esto le ahorrará muchos problemas al reescribir los datos.

Para habilitar esta característica, haga lo siguiente:

Paso 1: Vaya a Archivo> Guardar como> Computadora en Excel.

Paso 2: Haga clic en el botón Examinar.

Paso 3: Cuando aparezca la ventana de diálogo Guardar como, haga clic en el botón desplegable del botón Herramientas que se encuentra en la esquina inferior derecha.

Paso 4: Entre un par de opciones, seleccione Opciones generales> Crear siempre una copia de seguridad.

Paso 5: Haga clic en Aceptar. Ahora se creará una copia de seguridad automáticamente cada vez que guarde su archivo.

Después de leer este artículo, ¿comprende mejor cómo recuperar archivos de Excel no guardados? Recuerde, si no funcionan, puede recurrir a Recuperación de datos para obtener ayuda. ¡Y no olvide formar el hábito de guardar archivos a tiempo y siempre preparar una copia de seguridad!

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