¿Cómo transferir archivos PST a Office 365 manualmente?

Si buscas cómo transferir archivos PST a Office 365, estás en el lugar correcto. En este blog, te guiaremos para que puedas importar archivos PST a Outlook 365 fácilmente mediante métodos manuales.

Hoy en día, muchos usuarios migran a Office 365 y necesitan conservar sus correos antiguos. Si bien tener un nuevo buzón resulta atractivo, al final, probablemente también necesiten los elementos de su buzón anterior. Para transferir tus correos, contactos, calendarios y tareas a Office 365, primero debes transferir los archivos PST.

Por otro lado, Office 365 es un cliente de correo electrónico de primera categoría, utilizado por usuarios individuales y empleados de organizaciones en todo el mundo. Además, ofrece diversas opciones integradas, como el modo sin conexión y en línea, la gestión de calendarios, diarios, notas, contactos, etc.

En cuanto a las ventajas que ofrece, los usuarios desean transferir archivos PST de Outlook a Office 365. En este blog, analizaremos las diversas opciones para hacerlo, cada una con sus particularidades. Para archivos de buzón pequeños, recomendamos usar Outlook, y para archivos de buzón grandes, la herramienta de importación (Azure AzCopy).

Cómo transferir archivos PST a Office 365 mediante la opción integrada

En esta sección, aprenderemos la opción más sencilla: usar Outlook para transferir el archivo PST. Este método es aplicable y funciona perfectamente si solo necesita migrar uno o dos archivos de buzón. Siga los pasos cuidadosamente:

• • En primer lugar, Perspectiva abierta en su sistema e Iniciar sesión con credenciales de inicio de sesión.
  • Ahora, hacer clic en la opción Archivo.
  • Aquí, seleccione Abrir y exportar y abrir el Sección de Importación/Exportación.
  • Seleccione Importar desde otro programa o archivo. (seleccionado por defecto) y haga clic en Siguiente.

• En otra ventana, Seleccione el archivo de datos de Outlook (.pst) y haz clic en él.
• Después de eso, pulsa en A continuación, continuar el proceso posterior.
• Ahora, elegir el archivo que desea importar.
• En el siguiente mago, Puedes seleccionar qué quieres importar y dónde.
• Finalmente, Hacer clic en El botón Finalizar para comenzar la importación

Dependiendo del tamaño de los archivos PST seleccionados, la importación de todos los correos electrónicos a Office 365 puede tardar un tiempo. Además, este método es rápido y sencillo, pero solo resulta útil para correos pequeños, con uno o dos elementos.

Cómo transferir archivos PST a Office 365 usando Azure AzCopy

Si desea transferir archivos PST de gran tamaño a Office 365, puede subirlos al almacenamiento de Azure o usar el servicio de envío de unidades de Microsoft. La carga en red es gratuita, pero puede tardar un tiempo.

Requisitos previos

Antes de iniciar la transferencia, deberá asignar la función de Importación y Exportación de Buzones a los Administradores Globales en Exchange Online. En ocasiones, estos cambios pueden tardar hasta 24 horas en completarse.

1. En primer lugar, abierto el Centro de administración de Exchange, utilizando https://admin.portal.com, y seleccione la sección de Permisos.
2. Ahora, en el roles administrativos, Abrir el puesto de Gestión de la Organización.
3. Entonces hacer clic en el plus para agregar un rol al servidor.
4. Después de eso, seleccione el Importación y exportación de buzones de correo Seleccione el rol y haga clic en el botón Guardar.

La implementación del cambio puede tardar hasta 24 horas. Sin embargo, en algunos casos, si crea una nueva tarea de importación, el proceso se completa en un tiempo mínimo. Ahora, cierre sesión, cierre todas las pestañas de Microsoft y vuelva a iniciar sesión.

Para crear un nuevo trabajo de importación

• Para configurar el permiso, debe crear un nuevo trabajo de importación. Vaya a https://protection.office.com y seleccione Gobernanza de la información y haga clic en importar.
• Aquí, seleccione la opción Importar archivos PST.
• A continuación, pulse en Nueva importación.
• Seleccione si desea cargar o enviar sus datos. Aquí, los cargo.

En la página siguiente, encontrará la URL SAS necesaria y un enlace de descarga para la última versión de la herramienta Azure AzCopy. Ahora, descargue e instale la herramienta Azure AzCopy y copie la URL SAS en el portapapeles.

Además, debes mantener privada la URL de SAS porque proporciona acceso al almacenamiento de Azure donde se cargan todos tus archivos PST.

Después, deja la pantalla abierta o pulsa Cancelar y continúa más tarde.

Cargar archivo mediante la herramienta Azure AzCopy

Tras completar los pasos de instalación de la herramienta Azure AzCopy, ábrala. No es más que una línea de comandos para cargar archivos.

Con esta herramienta de carga, subirás todos los archivos PST a la carpeta correspondiente. Sin embargo, no es posible seleccionar un único archivo PST. Si deseas revisarlo con un solo archivo, debes crear una carpeta específica.

Siga los siguientes comandos para cargar los archivos PST.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Utilice el –recursivo=verdadero Cambie el código para especificar el modo recursivo, si sus archivos PST se encuentran en las subcarpetas.

Se recomendará usar comillas alrededor de las rutas de origen y destino, y si no se hace, se producirá un error que indica que la sintaxis es incorrecta.

Debido al tamaño de los archivos, la carga del archivo PST llevará tiempo.

Comprobando los archivos PST subidos

Al subir los archivos, debes comprobar si todos los archivos PST se han subido a Azure Storage. Descarga e instala Azure Storage Explorer.

Al abrir el Explorador de almacenamiento, deberá agregar una cuenta.

• En primer lugar, haga clic en Agregar una cuenta.
• Ahora, seleccionar Utilice una URI de firma de acceso compartido (SAS).
• Luego pasa el URI SAS que obtuvimos del trabajo de importación.
• Por fin, Haz clic en Siguiente y Conectar.

Tras verificar los archivos PST, cierre el Explorador de almacenamiento. Además, asegúrese de hacer clic con el botón derecho en los datos de ingesta en la sección del explorador y seleccionar "Desconectar". De lo contrario, tendrá problemas la próxima vez que intente abrirlo.

Mapeo de archivos PST

A continuación se detallan los pasos para asignar los archivos PST al buzón de correo en Office 365.

En el archivo CSV, encontrará un par de columnas/parámetros:
Carga de trabajo: Para importar archivos PST al buzón, complete este formulario.
Ruta del archivo: Si tienes una carpeta raíz de PST, deja este campo vacío. Además, si utilizas subcarpetas, escribe el nombre de cada una.
Nombre: Introduzca el nombre de los archivos PST con su extensión.
Buzón: Enlace al buzón de correo que desea importar.
EsArchivo: Para importar el archivo pst a la carpeta de archivo en línea, seleccione verdadero o falso.
Carpeta raíz de destino: Si deja este campo en blanco, los archivos se transferirán a una nueva carpeta llamada Importados en el buzón. Además, si desea combinar los datos con las carpetas existentes, como Bandeja de entrada y Elementos enviados, utilice el símbolo /.

Finalmente, ignorar Los demás campos, déjelos vacíos.

Finalización del proceso de importación

Aquí, ha mapeado correctamente todos los archivos PST y ha completado la importación. Ahora, vuelva a protection.office.com e inicie la importación.

• Optar con la opción "He terminado de subir mis archivos" y tengo acceso al archivo de mapeo.
• Luego haga clic en Siguiente y seleccione el (Archivo CSV) mapeado.
• Después, pulsar en La función Validar sirve para validar el archivo CSV.
• Además, seguir adelante Guardar cuando la validación se complete correctamente.

Una vez finalizado el análisis, podemos importar fácilmente el archivo PST a Office 365.

Pulsa en «Listo para importar a Office 365» para iniciar la migración. En la siguiente pantalla, tendrás que volver a hacer clic en «Importar a Office 365».

La importación en sí puede tardar un tiempo; simplemente haga clic en Importar datos para comenzar la transferencia de archivos PST a Office 365.

Cómo transferir archivos PST a Office 365 usando la herramienta de migración de PST a Office 365

Herramienta de migración de PST a Office 365 Es una utilidad segura para transferir archivos PST a Office 365. El software es capaz de exportar archivos PST a Office 365 sin pérdida de datos. Con esta utilidad, también se pueden exportar archivos PST por correo electrónico a varios clientes de correo electrónico como Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator, etc. Los usuarios pueden fácilmente Importar archivos PST a Thunderbird, PDF, EML, OST, CSV y otros formatos de archivo.

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Pasos para transferir archivos PST a Office 365

Paso 1. Descargar y lanzamiento Convertidor de PST a Office 365 como un administrador.

Paso 2. Haga clic en Archivo único o Opciones para múltiples archivos/carpetas para examinar archivos PST.

Paso 3. Seleccionar las categorías y haga clic en la Botón de importar.

Paso 4. Haga clic en el botón Convertir para iniciar la conversión de archivos PST a Office 365.

Conclusión

Espero que este blog te haya ayudado a transferir archivos PST a Office 365. Puedes aprender los métodos manuales para exportar archivos PST a Office 365. Además, si deseas importar muchos buzones, consulta la solución para expertos.

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